有哪些有效防止企业内部泄密的方案呢?
随着现在企业办公信息化程度越来越高,企业防止信息资料泄露越来越被老板们所重视。据数据统计:截至2015年12月,全国中小企业中,使用计算机办公的比例为95.2%,使用互联网办公的比例为89.0%。这无疑在提醒各类企业安全管理负责人员,企业防泄密越来越重要。那么,企业面对的安全威胁有哪些呢? 意外的数据泄露 通常,人们总是将数据泄露和隐私侵犯事故与黑客攻击联系起来,黑客们利用特定的漏洞来窃取信息。但是,别忘了,更多的数据泄露事故常常是疏忽和意外造成的。关于这个我给你推荐几种 *** 。建议可以同时执行相辅相成。
1,在企业内部局域网内安装中科安企防泄密系统,对U盘 和 常用的一些外带外发文件的方式进行限制。利用软件对机密文件进行加密。
2,完善公司规章制度,机密文件内容由少数几个人负责。发生泄密事件可以责任到人
3,员工入职签订保密协议,并制定相应的惩罚措施
如何防止企业文件在企业交互过程中造成数据泄露?
设置文件权限,把对应文件按权限发放到用户号,浏览文件使用后要求立刻删除
企业数据泄密、商业机密泄漏的几种途径
从总体上看,基本上可以分为来自内部和外部两大类。泄密的原因有内部泄密、内部失密和外部窃密。细分起来,应该有以下七种情况:
1.内部人员离职拷贝带走资料泄密
这类情况发生概率更高。据调查,中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。在离职的时候,研发人员带走研发成果,销售人员带走企业客户资料,甚至是财务人员也会把企业的核心财务信息拷贝带走。
2.内部人员无意泄密和恶意泄密
企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马,电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥,使得企业泄密的风险越来越大。而部分不良员工明知是企业机密信息,还通过 *** 、MSN、邮件、博客或者是其他 *** 形式,把信息发到企业外部,这种有针对性的泄密行为,导致的危害也相当严重。
3.外部竞争对手窃密
竞争对手采用收买方式,买通企业内部人员,让内部人员把重要信息发送竞争方,从而窃取机密的情况也非常多。这种方式直接损害了企业的核心资产,给企业带来致命的打击。
4.黑客和间谍窃密
目前国际国内许多黑客和间谍,通过层出不穷的技术手段,窃取国内各种重要信息,已经成为中国信息安全的巨大威胁。虽然许多企业都部署了防火墙、杀毒软件、入侵检测等系统,但是对于高智商的犯罪人员来说,这些防御措施往往形同虚设。
5.内部文档权限失控失密
在单位内部,往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说,根据人员在单位中的地位和部门的不同,其所接触和知悉的信息也是不同。然而,当前多数单位的涉密信息的权限划分是相当粗放的,导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。
6.存储设备丢失和维修失密
移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡、数码照相/摄录机等,一旦遗失、维修或者报废后,其存储数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用,家庭办公兴起,出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此,移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一。
7.对外信息发布失控失密
在两个或者多个合作单位之间,由于信息交互的频繁发生,涉密信息也可能泄露,导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流至处于竞争关系的第三方。因此,对于往外部发送的涉密信息,必须加以管控,防止外发信息失控而导致失密。
数据安全有哪些案例?
“大数据时代,在充分挖掘和发挥大数据价值同时,解决好数据安全与个人信息保护等问题刻不容缓。”中国互联网协会副秘书长石现升在贵阳参会时指出。
员工监守自盗数亿条用户信息
今年初,公安部破获了一起特大窃取贩卖公民个人信息案。
被窃取的用户信息主要涉及交通、物流、医疗、社交和银行等领域数亿条,随后这些用户个人信息被通过各种方式在 *** 黑市进行贩卖。警方发现,幕后主要犯罪嫌疑人是发生信息泄漏的这家公司员工。
业内数据安全专家评价称,这起案件泄露数亿条公民个人信息,其中主要问题,就在于内部数据安全管理缺陷。
国外情况也不容乐观。2016年9月22日,全球互联网巨头雅虎证实,在2014年至少有5亿用户的账户信息被人窃取。窃取的内容涉及用户姓名、电子邮箱、 *** 号码、出生日期和部分登陆密码。
企业数据信息泄露后,很容易被不法分子用于 *** 黑灰产运作牟利,内中危害轻则窃财重则取命,去年8月,山东高考生徐玉玉被电信诈骗9900元学费致死案等数据安全事件,就可见一斑。
去年7月,微软Window10也因未遵守欧盟“安全港”法规,过度搜集用户数据而遭到法国数据保护监管机构CNIL的发函警告。
上海社会科学院互联网研究中心发布的《报告》指出,随着数据资源商业价值凸显,针对数据的攻击、窃取、滥用和劫持等活动持续泛滥,并呈现出产业化、高科技化和跨国化等特性,对国家和数据生态治理水平,以及组织的数据安全能力都提出了全新挑战。
当前,重要商业网站海量用户数据是企业核心资产,也是民间黑客甚至国家级攻击的重要对象,重点企业数据安全管理更是面临严峻压力。
企业、组织机构等如何提升自身数据安全能力?
企业机构亟待提升数据安全管理能力
“大数据安全威胁渗透在数据生产、流通和消费等大数据产业的各个环节,包括数据源、大数据加工平台和大数据分析服务等环节的各类主体都是威胁源。”上海社科院信息所主任惠志斌向记者分析称,大数据安全事件风险成因复杂交织,既有外部攻击,也有内部泄密,既有技术漏洞,也有管理缺陷,既有新技术新模式触发的新风险,也有传统安全问题的持续触发。
5月27日,中国互联网协会副秘书长石现升称,互联网日益成为经济社会运行基础, *** 数据安全意识、能力和保护手段正面临新挑战。
今年6月1日即将施行的《 *** 安全法》针对企业机构泄露数据的相关问题,重点做了强调。法案要求各类组织应切实承担保障数据安全的责任,即保密性、完整性和可用性。另外需保障个人对其个人信息的安全可控。
石现升介绍,实际早在2015年国务院就发布过《促进大数据发展行动纲要》,就明确要“健全大数据安全保障体系”、“强化安全支撑,提升基础设施关键设备安全可靠水平”。
“目前,很多企业和机构还并不知道该如何提升自己的数据安全管理能力,也不知道依据什么标准作为衡量。”一位业内人士分析称,问题的症结在于国内数据安全管理尚处起步阶段,很多企业机构都没有设立数据安全评估体系,或者没有完整的评估参考标准。
“大数据安全能力成熟度模型”已提国标申请
数博会期间,记者从“大数据安全产业实践高峰论坛”上了解到,为解决此问题,全国信息安全标准化技术委员会等职能部门与数据安全领域的标准化专家学者和产业代表企业协同,着手制定一套用于组织机构数据安全能力的评估标准——《大数据安全能力成熟度模型》,该标准是基于阿里巴巴提出的数据安全成熟度模型(Data Security Maturity Model, D *** M)进行制订。
阿里巴巴集团安全部总监郑斌介绍D *** M。
作为此标准项目的牵头起草方,阿里巴巴集团安全部总监郑斌介绍说,该标准是阿里巴巴基于自身数据安全管理实践经验成果D *** M拟定初稿,旨在与同行业分享阿里经验,提升行业整体安全能力。
“互联网用户的信息安全从来都不是某一家公司企业的事。”郑斌称,《大数据安全能力成熟度模型》的制订还由中国电子技术标准化研究院、国家信息安全工程技术研究中心、中国信息安全测评中心、公安三所、清华大学和阿里云计算有限公司等业内权威数据安全机构、学术单位企业等共同合作提出意见。
企业如何防泄密?
公司电脑文件加密防泄密解决方案(深圳德人合科技有限公司)提供技术支持
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司 *** 结构、不降低员工办公效率、不封闭公司 *** 、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路
● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路
短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。
永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路
● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;
● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:
管理思路
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;
● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密
管理思路
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
管理思路
● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;
● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
● 对员工 *** 行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。
最终实现
● 对软硬件环境规范管理、对员工 *** 行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;
● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭 *** 、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;
● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。
本方案由深圳德人合科技有限公司提供技术支持
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