公司如何防止信息外泄,防止泄露商业机密
企业数据防泄密问题现在应该是每一个有核心重要资料企业重视的问题了。
有的企业使用防火墙,杀毒软件等安全产品,但是还是会出现核心数据泄露的事情。
当代互联网发现下的企业,如果想做到更高级别的防泄密,最直接,最简单,最通用的方式是透明加密软件方式。
这种方式可以对指定的文件类型进行加密,可以把企业核心文件资料进行加密,加密后的资料只能在公司内部打开,任何形式外发出去的文件都是打不开的。如果需要外发,需要在线申请解密经过管理员审批后方式外发。
公司防止信息外泄,非透明加密软件不可,只有这种才能防止企业的商来机密不被泄露。
专业数据防泄露厂家!
员工泄露公司信息属于犯罪
泄漏公司机密,情节轻微的,将会受到公司的行政处罚并承担一定的赔偿责任。情况严重的,给公司造成重大损失的,构成侵犯商业秘密罪,会受到刑事处罚。(一)故意泄漏公司机密罪肯定是犯罪行为;(二)但是要构成这个“故意泄漏公司机密罪”,要具有以下要素: 1)公司有规章制度明确规定了公司机密的范围,并且,这规章制度曾在嫌疑人泄密机密前明显给他; 2)公司明确授权给嫌疑人接触规定的公司机密的相应权限; 3)嫌疑人在进行泄密时,必须具有主动性; 即被动的泄漏,不构成犯罪;比如,存放机密的电脑或硬盘被盗或遗失、或电脑中木马泄漏、或者保管人员因保管时不当,导致被其他人故意盗取等;在认定是否具有主动性时,现行的判例中一个重要的条款就是看嫌疑人是否从机密泄漏中获利;
法律依据:
《中华人民共和国刑法》 第二百一十九条 有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金: (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的; (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的; (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。 明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。 本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。
怎么防止别人把公司电脑的资料泄露?
哪些手段可以泄露公司电脑的资料,邮件、移动存储设备、即时通讯软件、网页上传、打印,如果你能将这些软件和硬件操作都进行审计或者直接点禁掉,就能在一定程度上防止别人将公司资料泄露出去,当然,完全禁掉的成本比较高
一般可以通过第三方的数据防泄漏软件来实施上述的权限管控和行为审计部署,常见的第三方数据防泄漏软件有ip-guard、亿赛通、联软、迅软等,可以逐一试用对比下
企业的内部泄密是如何造成的?
职场中,内部泄密很多大公司一直在努力加密或开发软件,权限限制等等。
例如我们公司吧,是一个与美企合资企业,合资6年后美企倒闭了,但我们的影响不大,公司一直正常运营,并且在国外扩张了几家全资子公司,分别在:印度、俄罗斯、阿根廷。强大的国外销售团队,英国 *** 商、美国 *** 商等等,每年销售额增长,因行业的趋势,成本居高不下,后来被上市公司收购。在信息保密工作上做的并不好,但这么多年也没什么影响。也没什么事情发生。
5年前没有被某上市公司收购前对电脑文件没有管控,文件表格都可以拷进拷出,对拷文件工作很随意,效率也高。也有很大泄密风险。
据了解公司有文件管控制度一般分为以下分类
秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
在行业里这种有文件管理规章制度的,分为以下分类:
机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。
绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。
内容:
密级文件的分类、范围、密级确定和标识
密级文件的分类
文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:
A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
密级文件的范围
关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。
技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料等等。
我们公司目前状态,现在基本已经把集团的信息安全架构安装匹配,有权限,电脑没安装加密软件,就算能拷出来全是乱码,一点也不方面,到这个是信息安全,不怕一万就怕万一,一旦发现损失惨重。
职场中!提前预防,防人之心不可无。
有一句老话:没有不透风的墙。
题主已经明确的知道了是企业内部泄密,能够反应出的问题有多种,一、企业内部的安全保密意识教育不到位;二、企业内部的安全保密措施不到位;三、企业内部的安全保密奖惩不到位。
平时做好宣传教育,不论是对大企业还是小企业都是很重要的,只要两个人以上统一目标、统一基本思想就得做好。机密经手的人越多,泄密的可能性就越大,尤其是企业的一些核心机密,关系到企业的生死存亡,更是会有竞争公司想方设法的会来获取,让企业的每一个人都具有保密意识,这需要从最基本的安全教育做起。
二是要做好保密措施,这个不同的企业,不同的机密用的 *** 是不一样的。
三是对于泄密者的惩罚一定要严格,要惩前毖后,让有泄密念头的人想到泄密以后就心惊胆战,这样才能把保密放在首要位置。
如何做好保密工作,可以详细的去研究建国初期,国家是如何在条件艰苦,一穷二白的情况下,秘密的把两弹一星给创造出来的,大庆油田给发现的。
企业的内部泄露是由于对公司文件的防护级别不够。对于公司各级人员,对于公司文件的访问以及外发权限,需要有严格的等级管控,才可以防止公司资料泄露的问题。
公司文件的管控,可以通过iMonitor EAM 软件来实现,软件从三个级别进行文件管理:
1、USB 设备管理:管理者可以直接禁用USB存储设备设备,或者设置USB设备为只读,通过阻止文件被拷贝出公司,来防止文件泄露。
2、禁止文件外发:上面所说的是对于硬件的防护,员工还会通过 *** ,微信,网盘等把文件外发出去。iMonitor EAM可以设置禁止文件外发,自定义外发的文件类型和文件传输方式,规则生效后,必须经过审批后文件才可正常外发。
3、iMonitor EAM 文件透明加密功能
管理者可自行定义需要加密的文件类型,加密规则生效后,电脑上文件都处于加密状态,在本机和公司内部安装了同一客户端的电脑可以正常打开,发送,如果未经审批解密就外发文件,文件还是加密状态,外发出去后是乱码,无法正常打开使用。
谁砸企业的锅,企业就砸谁的碗!
任何篱笆如果没有扎好根基,让病毒趁此机会放肆作乱,自然就会造成泄密。要防止泄密,可以从以下三个方面着手查找原因,然后改进加强。
一、轻视 *** 安全工作
有一部分人错误认为,每天接触的企业信息,都很平常,在邮件发送中,也没有加密,别有用心的人一旦截获,然后投机倒把卖给企业的竞争对手,损失就不可估摸了。
二、内外网电脑没有物理隔离
大中型的企业,一般要用到内网(也可称局域网)和外网。这里的内网,就是企业员工互相联系的 *** 、网页或网站,而外网,就是互联网了。这两个网如果混了,以当今世界黑客的手段,没有他们黑不进的电脑。
正确的 *** ,就是打印机不要共享,杜绝内部机密通过打印机端口泄密。如果一个员工有两台电脑,内外网都要用到,禁止用交换机连接一台显示器,而应该一台显示器连接一台主机,这样就能将内外网完全隔离开来。当然,如果更严格一点的话,就是外网电脑不要存放企业敏感信息。
三、员工保密意识没有跟上
培训教育没有跟上企业前进的步伐,忽视了 *** 安全这一块的管理,制度也没有完善到位。员工U盘随意在内外网电脑中混用,不泄密才怪。
正确的做法就是,加强员工保密意识教育,每个人签订保密协议,谁砸企业的锅,企业就砸谁的碗!
在企业内部泄密事件中,泄密途径主要有计算机的外设介质和 *** 通道。外设介质主要包括存储介质 (移动硬盘、 U 盘 、闪存卡等)和传输介质(传真 、打印、光驱等), *** 通道主要是 *** 、微信等聊天软件传输,还有邮件外发和在线上传等。其实防泄密要从源头去解决,而不是堵住所有的泄密途径。因为1000中泄密途径,你堵住了999种,只要有一种泄露也就功亏一篑了。你可以试一下现在很多企业都在用的加密软件。加密文件自身,完全不用担心文件是通过什么途径泄露,因为加密的文件别人是打不开的。现在市面上很多,比如,红线防泄密系统,就是一款操作起来比较简单,并且安全可靠的加密软件。
企业没有安全防护意识,员工进入公司,不同岗位可以签订不同的保密协议。
还有就是员工在公司没有归属感,没有公司当作自己家,打造员工的归属感很重要
单位内部泄密主要分为人为泄密和非人为泄密,究其原因,是保密工作管理不到位的原因。
先说一说人为泄密吧。人为泄密是单位中泄密隐患更大的,因为你不能保证每个员工都忠诚于单位,也不可能时刻监视员工。员工往往会通过自己掌握的资源主动收集泄密资料,有的是为了谋求某种利益而为之,有的则是收集留作备用。
另一方面就是非人为泄密。这种泄密方式可以通过技术手段解决,比如,内外网混用、优盘交叉使用、用个人的邮箱传输文件等,这类相较于之一种人为而言情节不算恶劣,也是很好防控的。可以采用内外网分离、优盘限制、统一资料传输方式、电脑及重要文件加密等方式规避风险。
总之,不管是何种泄密方式,只要加强保密管理,及时弥补制度中存在的漏洞,就能很好的防范风险。对于重点涉密岗位人员要加上日常排查,及时发展不良苗头,防患于未然。
如有不足,欢迎大家及时补充。
1.视泄密内容的严重程度,轻微的公司内部处理进行处罚,严重的需要送交法律机关进行一个损失评估并赔偿。
2.公司内部要做好保密措施,每位员工在进入公司的时候,入职前需要签署保密协议;保密的文件,进行级别划分,同时,不同岗位的人员接触不同的资料,根据岗位高低而定。
员工泄露公司秘密一般怎么处理?
不管是不是法律途径,处理的时候都会考虑如下几个因素:\x0d\x0a \x0d\x0a1、造成的后果:比如直接损失还是 预估损失,或者是机会成本损失等等,可以做一个市价预估\x0d\x0a2、泄露的信息性质归属:比如这种信息是不是可以通过其他渠道获得啊,是不是有版权性啊\x0d\x0a3、泄露的方式: 个人的有意还是无意,公司管理的流程漏洞啊 等等\x0d\x0a \x0d\x0a以上可以核定某个人在信息泄露这个事情上的职责大小。\x0d\x0a \x0d\x0a假设是某个人泄露的,他的领导也负有一定责任。\x0d\x0a \x0d\x0a处理方式多种多样,根据以上3点的不同,主流方式如下:\x0d\x0a1、经济上的处罚:赔钱或减少薪水支付或增加劳动时间或减少分红\x0d\x0a2、职位上的处罚:降职,调岗,延长试用期 \x0d\x0a\x0d\x0a(另外:根据目前碰到的很多所谓泄密的事情,大部分其实是由于公司自身管理不善,没有完善制度和流程,完全是人为原因造成,最后员工顶罪,这也是通常的所谓泄密本因。因为很多公司并没有事先规定哪些是秘密,哪些泄露了如何事先预防,预先计算罚款或法律途径)
怎么防止公司电脑的文件资料泄露?
企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过 *** 泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、 *** 发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的 *** 监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
0条大神的评论